Pinautomaat kosten berekenen: zo doe je dat

Waarom de kosten van een pinautomaat lastig te vergelijken zijn

Elke aanbieder gebruikt een ander kostenmodel. De een rekent een vast bedrag per transactie, de ander een percentage van je omzet, en weer een ander werkt met transactiebundels. Daardoor is het lastig om pinautomaten op prijs te vergelijken zonder eerst te begrijpen hoe de kosten zijn opgebouwd.

Daarnaast communiceren aanbieders hun prijzen op verschillende manieren. Sommige adverteren met "vanaf €0 per maand" terwijl de transactiekosten relatief hoog zijn. Anderen laten een maandtarief zien zonder duidelijk te vermelden wat er per transactie bijkomt. Om een eerlijke vergelijking te maken, moet je alle kostencomponenten kennen.

Alle kostencomponenten op een rij

1. Eenmalige kosten

Bij de aanschaf van een pinautomaat betaal je vaak eenmalige kosten. Dit kan de aankoopprijs zijn als je het apparaat koopt (vanaf €29 voor een mini-terminal tot €500+ voor een uitgebreide vaste terminal), of een borg als je het huurt (vaak €50-100, die je terugkrijgt bij inlevering). Daarnaast rekenen sommige aanbieders registratie- of activatiekosten, hoewel dit steeds vaker gratis is.

Tip: verdeel de eenmalige kosten over de verwachte gebruiksduur om ze mee te nemen in je maandelijkse kostenberekening. Een terminal van €300 die je 3 jaar gebruikt, kost €8,33 per maand aan afschrijving.

2. Maandelijkse abonnementskosten

De meeste aanbieders rekenen een vast maandbedrag. Dit varieert van €0 (bij pay-per-use modellen zoals SumUp en myPOS) tot meer dan €30 per maand voor uitgebreide abonnementen met veel inclusieve transacties. In het abonnement zitten vaak de huur van het apparaat, software-updates, klantenservice en soms een aantal inclusieve transacties.

Let op: een €0 abonnement is niet per definitie goedkoper. De transactiekosten zijn bij deze modellen vaak hoger, waardoor het bij meer dan 150-200 transacties per maand duurder kan uitvallen.

3. Transactiekosten

Dit is vaak de grootste kostenpost, zeker bij een hoger transactievolume. Transactiekosten worden op drie manieren berekend:

• Vast bedrag per transactie — bijv. €0,05 of €0,07 per pintransactie, ongeacht het pinbedrag. Voordelig bij hogere pinbedragen.
• Percentage van het pinbedrag — bijv. 1,39% of 1,69% per transactie. Het bedrag dat je betaalt stijgt mee met het pinbedrag. Voordelig bij lagere pinbedragen en weinig transacties.
• Transactiebundel — een vast bedrag per maand voor een bepaald aantal transacties (bijv. 200 transacties voor €9,95). Voordelig bij stabiel, hoger volume.

Sommige aanbieders combineren deze modellen. Bijvoorbeeld: een abonnement met 100 inclusieve transacties, en €0,07 per extra transactie daarboven.

4. Uitbetalingskosten

Sommige aanbieders rekenen kosten per uitbetaling naar je bankrekening. Dit varieert van gratis (bij de meeste banken en sommige onafhankelijke aanbieders) tot €0,25 per uitbetaling. Bij dagelijkse uitbetalingen kan dit oplopen tot €5-7 per maand.

Bespaartip: als je uitbetalingskosten hebt, schakel dan over naar wekelijkse uitbetalingen. Dit scheelt direct €3-5 per maand.

5. Creditcardkosten

Als je creditcardbetalingen accepteert, betaal je een apart tarief bovenop de reguliere transactiekosten. Dit ligt meestal tussen 1,20% en 2,50% per creditcardtransactie. Voor bedrijven in de horeca of toeristische sector met veel internationale klanten is dit een belangrijke extra kostenpost die je apart moet meewegen.

De totale kosten berekenen: formule

De formule voor je totale maandelijkse pinkosten is:

Totale maandkosten = Abonnement + (Aantal transacties × Kosten per transactie) + (Aantal uitbetalingen × Kosten per uitbetaling) + (Eenmalige kosten / Gebruiksduur in maanden)

Bij een percentage-model vervang je "kosten per transactie" door: Aantal transacties × Gemiddeld pinbedrag × Percentage.

Rekenvoorbeeld: drie aanbieders vergeleken

Stel: je verwerkt 300 pintransacties per maand met een gemiddeld pinbedrag van €30. Je maandelijkse pinomzet is dan €9.000. Je krijgt wekelijkse uitbetalingen (4 per maand).

Aanbieder A (vast bedrag per transactie):

• Abonnement: €14,95 per maand
• Transactiekosten: 300 × €0,06 = €18,00
• Uitbetalingskosten: 4 × €0,20 = €0,80
• Totaal: €33,75 per maand (€405 per jaar)

Aanbieder B (percentage):

• Abonnement: €0 per maand
• Transactiekosten: 1,39% × €9.000 = €125,10
• Uitbetalingskosten: gratis
• Totaal: €125,10 per maand (€1.501 per jaar)

Aanbieder C (transactiebundel):

• Abonnement: €24,95 per maand (inclusief 300 transacties)
• Transactiekosten: €0 (binnen bundel)
• Uitbetalingskosten: gratis
• Totaal: €24,95 per maand (€299 per jaar)

Het verschil tussen de goedkoopste en duurste optie is €1.202 per jaar. Dit illustreert waarom het zo belangrijk is om de totale kosten te berekenen en niet alleen naar de maandprijs of het abonnement te kijken.

Gebruik onze vergelijkingstool

Wil je niet zelf rekenen? Onze vergelijkingstool berekent automatisch de totale maandelijkse kosten voor alle aanbieders op basis van jouw transactievolume en gemiddeld pinbedrag. Zo weet je binnen 3 minuten welke pinautomaat het voordeligst is.

We vergelijken alle contractvormen, inclusief koop- en huurcontracten, bundels en pay-per-use modellen. Alle verborgen kosten worden meegenomen.