Goedkoopste pinautomaat in 2026: compleet overzicht

Wat is de goedkoopste pinautomaat?

De goedkoopste pinautomaat hangt volledig af van jouw situatie. Een ondernemer met 100 transacties per maand heeft een heel ander kostenplaatje dan een drukke winkel met 2.000 transacties. In dit artikel vergelijken we alle aanbieders op totale maandelijkse kosten, zodat je precies weet welke pinautomaat het voordeligst is.

Het belangrijkste inzicht: een pinautomaat die voor de ene ondernemer het goedkoopst is, kan voor een ander de duurste optie zijn. Dat komt doordat aanbieders verschillende kostenmodellen hanteren. Sommige rekenen een vast bedrag per transactie, anderen een percentage, en weer anderen werken met transactiebundels. De enige manier om de werkelijk goedkoopste pinautomaat te vinden is door de totale kosten te berekenen op basis van jouw specifieke situatie.

Waaruit bestaan de kosten van een pinautomaat?

Bij het vergelijken van pinautomaten moet je naar meer kijken dan alleen de maandelijkse abonnementskosten. De totale kosten bestaan uit vijf componenten:

• Abonnementskosten — het vaste maandbedrag dat je betaalt voor het gebruik van de pinautomaat. Dit varieert van €0 (bij pay-per-use modellen zoals SumUp) tot €30+ per maand bij uitgebreide abonnementen.
• Transactiekosten — een vast bedrag per pintransactie (bijv. €0,05 per pin) of een percentage van het pinbedrag (bijv. 1,39%). Dit is vaak de grootste kostenpost.
• Aanschafprijs — eenmalige kosten bij aankoop, of de maandelijkse huurprijs. Mini-terminals kosten vanaf €29, uitgebreide vaste terminals tot €500+.
• Registratiekosten — eenmalige kosten om je aan te melden bij de aanbieder. Veel aanbieders bieden dit gratis aan.
• Uitbetalingskosten — kosten per uitbetaling naar je bankrekening. Sommige aanbieders rekenen €0,10-0,25 per uitbetaling.

Een veelgemaakte fout is om alleen naar het abonnementstarief te kijken. Een aanbieder met €0 abonnementskosten maar 1,69% transactiekosten kan bij 500 transacties per maand met een gemiddeld pinbedrag van €30 al €253,50 per maand kosten. Terwijl een aanbieder met €19,95 abonnement en €0,05 per transactie slechts €44,95 kost — bijna zes keer goedkoper.

Goedkoopste pinautomaat bij weinig transacties (0-200 per maand)

Verwerk je minder dan 200 pintransacties per maand? Dan zijn mini-pinautomaten zonder abonnement vaak de goedkoopste keuze. Je betaalt alleen per transactie, waardoor je geen vaste maandkosten hebt als het een rustige maand is.

Aanbieders zoals SumUp en myPOS bieden compacte pinautomaten aan zonder vast abonnement. Je betaalt een vast percentage per transactie (vaak rond 1,39% - 1,69%). Bij een gemiddeld pinbedrag van €25 en 100 transacties per maand zijn de kosten slechts enkele tientallen euro's per maand.

Rekenvoorbeeld: 100 transacties × €25 gemiddeld × 1,39% = €34,75 per maand. Geen abonnement, geen verrassingen.

Een nog goedkopere optie voor ondernemers met heel weinig transacties is Tap to Pay: je gebruikt je smartphone als pinautomaat via NFC. Geen aanschafkosten, alleen transactiekosten. Ideaal als je maar enkele keren per week een pinbetaling ontvangt. Lees meer in ons artikel over Tap to Pay.

Goedkoopste pinautomaat bij gemiddeld volume (200-500 per maand)

Bij 200 tot 500 transacties per maand wordt het kantelpunt bereikt waarop een abonnement met lagere transactiekosten voordeliger wordt dan een pay-per-use model. De vaste maandkosten worden ruimschoots gecompenseerd door de lagere kosten per transactie.

Rekenvoorbeeld bij 300 transacties en €30 gemiddeld pinbedrag:

• Pay-per-use (1,39%): 300 × €30 × 1,39% = €125,10 per maand
• Abonnement (€14,95 + €0,06 per transactie): €14,95 + (300 × €0,06) = €32,95 per maand
• Transactiebundel (300 transacties voor €24,95): €24,95 per maand

Het verschil kan oplopen tot meer dan €100 per maand. Dat is €1.200 per jaar besparing door simpelweg de juiste aanbieder en het juiste kostenmodel te kiezen. Dit is precies waarom het zo belangrijk is om goed te vergelijken.

In dit segment zijn aanbieders met transactiebundels vaak het voordeligst. Je betaalt een vast bedrag per maand voor een bepaald aantal transacties. Zolang je binnen de bundel blijft, zijn je kosten volledig voorspelbaar.

Goedkoopste pinautomaat bij veel transacties (500+ per maand)

Bij meer dan 500 transacties per maand zijn transactiebundels of abonnementen met zeer lage transactiekosten vrijwel altijd het voordeligst. Aanbieders zoals CCV, Worldline en MultiSafepay bieden contracten aan met transactiekosten vanaf €0,03-0,05 per pin.

Bij dit volume zijn de vaste abonnementskosten relatief verwaarloosbaar ten opzichte van de transactiekosten. Het verschil zit dan vooral in het transactietarief. Een verschil van €0,02 per transactie lijkt klein, maar bij 1.000 transacties per maand scheelt dat €20 per maand ofwel €240 per jaar.

Voor ondernemers met een hoog volume is het ook slim om te letten op uitbetalingskosten. Als je dagelijks je omzet laat uitbetalen en de aanbieder €0,20 per uitbetaling rekent, kost dat €4-6 per maand extra. Door over te stappen naar wekelijkse uitbetalingen bespaar je direct.

Goedkoopste mobiele pinautomaat

Werk je op locatie, op markten of bij klanten thuis? Dan heb je een mobiele pinautomaat nodig die via wifi of 4G werkt. Er zijn drie categorieën:

• Tap to Pay (smartphone) — geen hardware nodig, alleen de app. Goedkoopste instap: €0 aanschafkosten. Beperkt qua functies (geen bonprinter, afhankelijk van telefoonbatterij). Kosten: alleen transactiepercentage.
• Mini-terminal + smartphone — compact apparaatje dat via Bluetooth verbindt met je telefoon. Aanschaf €29-79 eenmalig, vaak geen abonnement nodig. Ideaal voor ondernemers met een laag tot gemiddeld transactievolume.
• Standalone mobiele terminal — volledig zelfstandig apparaat met eigen scherm, 4G-verbinding en vaak ingebouwde bonprinter. Duurder in aanschaf of huur, maar de beste ervaring voor zowel klant als ondernemer. Geschikt bij hoger volume.

De goedkoopste mobiele pinautomaten zijn er al vanaf €0 per maand (Tap to Pay) tot circa €15-25 per maand voor een volledig standalone abonnement. De keuze hangt af van je transactievolume en of je functies zoals een bonprinter nodig hebt.

Goedkoopste pinautomaat qua transactiekosten

Als je veel transacties verwerkt, zijn de transactiekosten verreweg de belangrijkste factor. Hier zijn de drie kostenmodellen uitgelegd:

• Vast bedrag per transactie (€0,03-0,09) — voorspelbaar en voordelig bij hogere pinbedragen. Bij een pinbedrag van €50 betaal je slechts 0,06-0,18% van je omzet.
• Percentage (0,99%-1,69%) — geen vaste kosten, maar duur bij hoog volume. Bij 500 transacties met €30 gemiddeld betaal je €148,50-253,50 per maand.
• Transactiebundel — vast bedrag voor een vast aantal transacties. Vaak het voordeligst bij stabiel hoog volume. Let op: transacties boven de bundel kosten extra, soms meer per stuk dan het bundeltarief.

Lees meer in ons uitgebreide artikel over transactiekosten per aanbieder vergeleken.

Tips om kosten te besparen

• Vergelijk op totale kosten — inclusief transactiekosten, eenmalige kosten en uitbetalingskosten. Kijk niet alleen naar het abonnement.
• Kies het juiste kostenmodel — bij weinig transacties is pay-per-use goedkoper, bij veel transacties loont een bundel of laag vast tarief per transactie.
• Let op contractduur — langere contracten bieden soms lagere tarieven, maar binden je voor 1-5 jaar. Overweeg of die flexibiliteit het lagere tarief waard is.
• Beperk uitbetalingskosten — kies voor wekelijkse in plaats van dagelijkse uitbetalingen als je die kosten wilt drukken.
• Vergelijk regelmatig — tarieven veranderen, dus check jaarlijks of je nog de beste deal hebt. Nieuwe aanbieders en acties kunnen flink schelen.
• Let op creditcardkosten — als je veel buitenlandse klanten hebt, zijn creditcardtarieven (1,20-2,50%) een belangrijke extra kostenpost die je apart moet meewegen.

Conclusie

Er is geen enkele pinautomaat die voor iedereen het goedkoopst is. Het hangt af van je transactievolume, gemiddeld pinbedrag, of je een vast of mobiel apparaat nodig hebt, en hoeveel flexibiliteit je wilt. De verschillen tussen aanbieders kunnen oplopen tot honderden euro's per jaar.

Het goede nieuws: met de juiste informatie is de keuze eenvoudig. Gebruik onze vergelijkingstool om in minder dan 3 minuten te berekenen welke pinautomaat het voordeligst is voor jouw bedrijf. Wij vergelijken automatisch alle contractvormen en kostenmodellen op basis van jouw situatie — inclusief verborgen kosten.